Tilskudd til festivaler
Tilskudd til festivaler innen kunst- og kulturfeltet er en tilskuddsordning der arrangører kan søke om tilskudd til gjennomføring av sjangerspesifikke og større festivaler i Fredrikstad. Festivalen må ha tydelig kulturprofil og finne sted i Fredrikstad for å kunne motta tilskudd fra ordningen.
Hva kan få tilskudd?
Du kan få tilskudd til gjennomføring av festival, og ikke til tilstøtende aktiviteter.
Stiftelser, enkeltgrupper, lag/foreninger og aksjeselskap kan søke. Arrangøren må ha vedtaksfestet ideelt formål og/eller at det ikke kan tas utbytte fra selskapet.
Det er en forutsetning for tilskudd at festivalen er åpen eller tilgjengelig for det allmenne publikum og går over minst to dager. Festivaler som får tildelt tilskudd må dessuten akseptere gyldig ledsagerbevis.
Du kan søke om å få tilskudd på inntil 30% av festivalens totalbudsjett.
Festivalen må ha vært gjennomført minst en gang før den kan søke tilskudd fra festivaltilskudds-ordningen. Nyetablerte festivaler innen kunst- og kulturfeltet kan søke kommunens tilskuddsordning for kunst- og kulturtiltak.
a) trossamfunn og livssynssamfunn Det kan gis tilskudd til organisasjoner og tiltak som faller inn under punkt a) til k) dersom festivalen er åpen for publikum og/eller vurderes å ha særskilt stor kunst- og kulturmessig betydning for Fredrikstad. Bygdedager, byfester, markedsdager og tilsvarende vil normalt ikke kunne sortere inn under festivaltilskuddsordningen, men kan søke andre tilskuddsordninger i kommunen.
Det gis i prinsippet ikke tilskudd til
b) velforeninger
c) humanitære foreninger
d) politiske partier
e) organisasjoner som har til hensikt å fremme medlemmenes yrkes- og/eller
økonomiske interesser
f) skolelag
g) sosiale foreninger
h) tiltak som har en utpreget kommersiell karakter, eller understøtter kommersiell
virksomhet
i) tiltak som finner sted i innsamlingsøyemed
j) kostnader til reise og opphold i inn- og utland for tiltak som ikke finner sted i Fredrikstad
k) forprosjektet, herunder konseptutvikling, manusutvikling og annet utviklingsarbeid
Søknadsfrist
Søknadsfristen er 1. november.
Vi behandler ikke søknader som kommer inn etter fristen.
Når søknadsfrist havner på helligdager vil fristen være første virkedag etter dette.
Krav til søknaden
Søknaden skal være skriftlig og du skal benytte Fredrikstad kommunes elektroniske søknadsskjema. Link til skjemaet ligger under "Slik søker du" lenger ned på siden.
Det elektroniske søknadsskjemaet har felter for all informasjon som skal med i søknaden. Skjemaet inneholder også en økonomidel med forslag til budsjettposter og automatisk summering av de ulike postene.
Søknaden skal inneholde
Vedlegg kan legges ved for å utdype eller dokumentere opplysninger som er gitt i søknadsskjemaet. Dokumentasjonen skal være vedlagt søknaden og sendt inn senest innen søknadsfrist.
Vurdering av søknaden
Når vi behandler søknader vektlegger vi festivaler som fremmer ordningens formål.
Formålet er beskrevet i tilskuddsordningens retningslinjer § 1:
"Tilskuddsordningen skal bidra til kvalitet og bredde i Fredrikstads festivaltilbud innenfor kunst- og kulturfeltet, stimulere til nytenkning og sikre profesjonell formidling av kunst- og kultur til det allmenne publikum. Ordningen skal også stimulere til utvikling og profesjonalisering av festivalene og speile kommunens overordnede kulturpolitiske satsninger, slik de er nedfelt i kommunens kulturplan."
Vi gjør videre en samlet skjønnsmessig vurdering basert på retningslinjenes kriterier og vilkår.
Ved vurdering prioriterer vi følgende
gjennomføringsevne
Vi mottar langt flere søknader enn det er tilskuddsmidler til. Det betyr at utvalget som behandler søknadene må gjøre strenge, ofte krevende prioriteringer. Dette medfører at også prosjekter som vurderes som gode vil kunne få avslag eller få tildelt mindre støtte enn det er søkt om.
Slik søker du
Les kriterier og krav til søknad nøye før du begynner å fylle ut ditt elektroniske søknadsskjema. Vi anbefaler at du også leser tilskuddsordningens retningslinjer før du søker.
Du vil finne hjelpetekster i søknadsskjemaet. Trykk på ?-ikonene for å se hjelp om det aktuelle feltet i skjemaet.
Etter du har sendt søknaden
Vi sender deg en bekreftelse med et referansenummer på at vi har mottatt søknaden. Du kan finne en kopi av søknaden hvis du logger deg på "Min side".
Motta bekreftelse
Fordeling av tilskudd vedtas av kultur- og miljøutvalget. Når vedtak er fattet, vil alle som har søkt tilskudd få tilsendt svarbrev i Altinn. Forventet behandlingstid: Behandlingstiden vil kunne variere avhengig av utvalgets møtedatoer og omfanget av innkomne søknader. Her ligger en oversikt over utvalgets møtedatoer.
Behandlingstid og svar
Tilskuddsordningen har omtrent 3 måneder behandlingstid.
Utvalget behandler som regel søknadene i sitt møte i januar.
Ved vesentlige endringer i prosjektet, budsjett eller tidsplan skal du gi tilbakemelding om dette til Fredrikstad kommune ved Kulturetaten. Kontaktinformasjon finner du under "Kontakt oss" lenger ned på denne siden. Vedtak kan endres dersom det forekommer vesentlige endringer.
Endringer i prosjektet
For å få tilskuddet utbetalt må du sende oss en utbetalingsanmodning. Veiledning om hvordan du sender inn utbetalingsanmodning og hva denne skal inneholde finner du i svarbrevet. Det er viktig at du overholder fristen for å sende utbetalingsanmodning. Tilskuddet kan falle bort dersom fristen ikke blir overholdt. Siste frist for å sende anmodning står oppgitt i svarbrevet. Tilskudd over 50 000 kroner utbetales i to rater; Du skal sende inn utbetalingsanmodning for begge ratene.
Vilkår for utbetaling
1. halvdel av beløpet ved prosjektstart
2. halvdel av beløpet etter at festivalen er gjennomført og dere har levert foreløpig prosjektrapport og regnskapsoversikt.
Om festivalen får innvilget tilskudd skal det fremkomme tydelig i annonsering eller ved annen kunngjøringsform at festivalen er støttet av Fredrikstad kommune ved kulturetaten. Ta kontakt med oss for å få tilsendt kulturetatens logo.
Markedsføring
Krav til rapportering
Om du har mottatt tilskudd skal du sende inn en kort prosjektrapport og regnskapsoversikt senest innen åtte uker etter at festivalen er avsluttet. Dersom det ikke er avtalt utsettelse med Fredrikstad kommune gjelder sluttdatoen som er oppgitt i søknaden.
Vær klar over at tilskudd kan falle bort og/eller kreves tilbake dersom du ikke leverer regnskap og rapport innen fastsatt frist. Ta kontakt med oss om du har spørsmål rundt mulighet for å utsette prosjektets rapporteringsfrist.
Vi leser rapporten og regnskapet opp mot søknaden og budsjettet dere sendte inn for å kontrollere om støtten er brukt til det den ble innvilget til. Rapportene gir oss også innsikt i hvordan tilskuddsordningen fungerer i praksis, og i hva som beveger seg i kunst- og kulturfeltet.
Rapport og regnskap
Hvis du er regnskapspliktig og mottar kulturtilskudd fra Fredrikstad kommune på mer enn 100 000 kroner per regnskapsår, skal du ettersende revidert årsregnskap for det året tilskuddet/tilskuddene gjelder. Revidert årsregnskap kan også bli krevd for tilskudd mindre enn 100 000 kroner. Dette gjøres eventuelt i vedtaket av tildeling, og du vil få informasjon om kravet i svarbrevet ditt.
Revisjon
Prosjektrapport og regnskapsoversikt sender du på epost til postmottak@fredrikstad.kommune.no Merk eposten med referansenummer som du finner øverst i svarbrevet ditt under "Vår referanse". Vedlegg kan sendes i følgende filformater:
Hvordan sende inn rapport?
PDF eller word (tekstdokument)
jpeg/jpg (bilder)
Klageadgang
Enkeltvedtak kan påklages jf. forvaltningsloven § 28.
Hvis du mener at det har skjedd feil i saksbehandlingen av søknaden din har du rett til å sende en skriftlig klage innen en viss tid. Dersom du ønsker å levere en klage skal den være skriftlig og underskrevet. Vi veileder deg gjerne.
Klagefristen er tre uker etter at du har mottatt vedtaket, og erklæring om klage sendes til postmottak@fredrikstad.kommune.no
Retningslinjer
Retningslinjene danner grunnlaget for behandling av søknader i tilskuddsordningen. I retningslinjene finner du all relevant informasjon om hvem som kan søke, hvor mye det kan søkes om, krav til søknaden, samt vurdering og rapportering - samlet i ett styringsdokument.
Kontakt oss
Hvis du har ytterlige spørsmål om tilskudd til festivaler innen kunst- og kulturfeltet kan du ta kontakt med Tone Hepsø-Haugan.
-
Telefon: 69 30 67 09
-
Besøksadresse: Nygaardsgata 16, Rådhuset
Publisert: 25. oktober 2024 | Oppdatert: 29. januar 2025 kl. 12:08