Sikkerhet og beredskap
Det er du som arrangør som er ansvarlig for sikkerheten og beredskapen ved arrangementet. Alle arrangement på offentlig sted skal meldes inn til politi og brannvesen.
Politi
Du skal alltid melde fra til politiet om et arrangement. Det gjør du på e-post post.ost@politiet.no Du skal legge ved en pdf-fil av søknaden til kommunen.
Ut fra det du melder inn, vil politiet vurdere hvilke vilkår de skal sette for gjennomføringen, eller som de skal være tilstede.
Send meldingen så tidlig som mulig, minimum to uker i forveien. Ved større arrangement bør du orientere politiet allerede når du starter planleggingen.
Ved markeringer av politisk eller annen art, som av naturlige årsaker ønskes arrangert innen kortere tidsfrister, skal du snarest mulig melde fra til politiet.
Politiet har mer informasjon om dette på sine sider.
Brann
Du må melde fra til brannvesenet hvis arrangementet skal foregå i et bygg eller et område som vanligvis ikke brukes til arrangement.
Du melder fra på e-post til brann@fredrikstad.kommune.no
Melding til brannvesenet bør inneholde:
- Tid og sted for arrangementet.
- Ansvarlig for arrangementet.
- Beskrivelse av type arrangement og sikkerhetsorganisasjon.
- Risikoanalyse – utført av kvalifisert person/firma. Risikoanalyse for å unngå uønskede hendelser er grunnlaget for iverksetting av forebyggende tiltak.
- Brann/evakueringsinstruks – hvem gjør hva ved brann eller annen ulykke dvs. varsle, slokke, evakuere til sikkert sted o.l.
- Show stop rutiner.
- Persontall – beregnet av kvalifisert person/firma.
- Kart/tegning over område/bygg hvor arrangementet skal gjennomføres, spesielt med tanke på rømningsveier og angrepsveier for nødetater. Avsperringer som er ment for å unngå uønskede tilsiktede hendelser må ikke sperre adkomst for nødetater.
- Ved arrangement langs Bryggepromenaden skal det minst 4,5 meter fri bredde beregnet fra kaifront for å sikre god fremkommelighet for brannvesenets dykkerbil og ambulanse. Det må også etableres tilfredsstillende antall korridorer for utrykningskjøretøy.
- Tillatelse fra grunneier/bygningseier.
- Pyrotekniske effekter – dersom dette skal benyttes må det foreligge søknad fra godkjent pyrotekniker.
- Tekniske installasjoner – det bør foreligge nødvendige sertifisering vedr. sikkerhet for tekniske installasjoner som elektriske anlegg, gassanlegg, tribuner o.l.
- Bruk av åpen ild
Behandlingstiden er minimum 4 uker.
Kontaktperson er Glenn E. Olsen, telefon 69 30 64 55
Sikkerhetsveiledning
I Norge bruker vi samlebegrepet ”sikkerhet” der de i f.eks. Storbritannia skiller mellom ”Security” og ”Safety”. Vi kan tilsvarende benytte ”trygghet” og ”sikkerhet” – og det er viktig for arrangører å være opptatt av begge.
Trygghet handler for arrangører om å beskytte publikum, frivillige, ansatte, artister og leverandører mot uønskede tilfeldige hendelser, uhell og ulykker, som fører til skader. Vi kan definere det som hendelser med mennesker i samhandling med omgivelsene.
Les mer om sikkerhetsveiledning på siden for Norske kulturarrangører.
Ofte stilte spørsmål
Ja, dersom gassflaskene fjernes fra området om natten. Gassflaskene kan bli stående dersom det iverksettes vakthold.
Kan det benyttes gass til matlaging?
Risikoanalyse er dimensjonerende for antall vektere.
Hvor mange vektere er nødvendig?
Riktig type slokkeutstyr skal plasseres på strategiske steder, som ved matlaging eller ved scene. Slokkautstyret skal være lett tilgjengelig.
Hvor skal slokkeutstyr plasseres?
Nei. Den kan ikke utkobles, men kan bli satt til stille alarm som går til ansvarlige vakter.
Kan brannalarmen utkobles ved bruk av pyrotekniske artikler på scnen?
Ja, ved større arrangement kan brannvesenet delta på møte/befaring i forkant og like før start av arrangementet. Merk at helsevesenet og politi også bør delta her.
Kan brannvesnet delta på møte/befaring?
Publisert: 02. januar 2025 | Oppdatert: 24. januar 2025 kl. 14:05