Postliste

Søk i postliste

Informasjon om offentlig postjournal

Postjournalen inneholder oversikt over post til og fra kommunen og kommunens interne arbeidsdokumenter. Som hovedregel er dokumentene tilgjengelige i postjournalen tre virkedager etter at de er journalført.

Avsender kan ikke be om at en henvendelse ikke skal registreres i postjournalen. Det gis ikke innsyn i opplysninger som er underlagt taushetsplikt.

Fredrikstad kommune publiserer offentlig journal, møtekalender og -dokumenter på eInnsyn.no.

Fredrikstad kommune

• Kommuneområdet helse
• Kommuneområdet teknisk
• Kommuneområdet samfunn og byutvikling
• Kommuneområdet oppvekst
• Virksomhetsstyring og økonomi
• Organisasjon

Se brukerveiledning for eInnsyn her.

Personsensitivt

Arkivdeler som kun inneholder dokumenter av personsensitiv art er utelatt fra den offentlige postjournalen. Dette gjelder elevarkiv, bruker-/klientarkiv og personalarkiv. Offentlig journal for disse arkivdelene leveres ut ved henvendelse til Fredrikstad byarkiv: postmottak@fredrikstad.kommune.no

Innsyn

Offentlige dokumenter kan leses direkte fra offentlig postjournal uten å be om innsyn. Disse dokumentene kan du åpne i nettleser eller laste ned ved å klikke på «Vis dokument» i oversikten.
Dokumenter som inneholder opplysninger som er unntatt fra offentlighet med hjemmel i lov, eller forskrift med hjemmel i lov, blir ikke fulltekstpublisert. Du kan be om innsyn i disse dokumentene ved å velge «Bestill».
Innsyn kan fremmes anonymt. Alt du trenger er en e-postadresse som dokumentene skal sendes til. Du kan også be om innsyn på andre måter, f.eks. ved å sende en henvendelse til postmottak@fredrikstad.kommune.no.
Du kan fremme innsynskrav både skriftlig og muntlig. Innsynskrav skal behandles uten ugrunnet opphold – normalt innen tre virkedager. Dersom du ikke har fått svar innen fem virkedager, kan du regne dette som et avslag du kan klage på.

Innsyn i byggesaker

Det er egen innsynsløsning for byggesaker, hvor du kan hente ut dokumenter i byggesaker. Dokumenter her er tilgjengelige tredje virkedag etter at inngående brev er journalført og utgående dokumenter som kommunen selv har produsert, er ferdigstilt, ekspedert og journalført.

Innsyn i historiske arkiver

Hvis du ønsker innsyn i eldre dokumenter, finnes det cirka 4 kilometer med arkiver i kommunens arkivdepot. Der oppbevarer vi arkivene etter de sju tidligere kommunene som nåværende Fredrikstad kommune består av: Borge, Glemmen, Fredrikstad, Kråkerøy, Onsøy, Rolvsøy og Torsnes. I tillegg finnes det arkiver etter ulike samarbeidsordninger og privatarkiver, som legekontor, verft, ulike foreninger og organisasjoner.

Vi publiserer arkivene våre på arkivportalen.no, som er en nasjonal katalog med informasjon om arkiver fra ulike arkivinstitusjoner. Våre arkiver er enten ferdig ordnet eller publisert på overordnet nivå, se søkeresultat. Vi har også en rekke arkiver som ikke er registrert på arkivportalen og for å be om innsyn i historiske dokumenter kan du enten bruke skjemaet innsynsbegjæring eller sende oss et brev. Det er i tillegg mulig å avtale tid for å komme å se på dokumenter selv, send i så fall en e-post til postmottak@fredrikstad.kommune.no.

Unntatt offentlighet

I postjournalen vil du se at enkelte dokumenter er unntatt fra offentlighet. Dette gjelder dokumenter som f.eks. inneholder opplysninger som er undergitt lovbestemt taushetsplikt.
Opplysninger som er unntatt fra offentlighet vises i postjournal ved at noen felt har stjerner i stedet for tekst. Dette betyr at det er gjort en foreløpig vurdering som tilsier at dokumentet ikke er offentlig tilgjengelig. Dersom noen ber om innsyn i et slikt dokument, blir det gjort en ny vurdering av om opplysningene/dokumentet fortsatt skal være unntatt fra offentlighet, og merinnsyn blir vurdert.
I noen tilfeller unntas dokumenter fra fulltekstpublisering selv om innholdet er offentlig. Dette gjøres ved bruk av tilgangskode U med forklaring «Unntatt fra fulltekstpublisering». Dersom noen ber om innsyn i et slikt dokument blir det vurdert etter bestemmelsene i offentleglova. Les mer om offentleglova her.